Quanto custa um funcionário CLT além do salário?

Encargos sobre folha somam cerca de 36% do salário em 2026: INSS patronal 20%, RAT/FAP 1–3% (multiplicado por 0,5 a 2,0), Sistema S ~5,8% e FGTS 8%. Somando provisões mensais de 13º e férias + 1/3 (~11% adicionais), o custo total típico fica em 1,7× a 1,9× o salário bruto. Para R$ 3.000 de salário, o custo real gira em R$ 5.100 por mês.

O que é RAT, FAP e como afetam o custo?

RAT (Risco Ambiental do Trabalho) é definido pelo CNAE da empresa em três faixas: 1% (risco baixo, escritório), 2% (médio, comércio) ou 3% (alto, construção). FAP (Fator Acidentário de Prevenção) é um multiplicador individual entre 0,5 e 2,0 calculado pelo INSS a partir do histórico de acidentes e afastamentos da empresa. Quem investe em segurança paga menos.

Empresas do Simples Nacional pagam Sistema S?

Não. Optantes pelo Simples são isentas das contribuições ao SESI, SENAI, SEBRAE, INCRA e salário-educação (Lei Complementar 123/2006, artigo 13, §3º). Use 0% no campo Sistema S da calculadora. Isso reduz o multiplicador em ~5,8 pontos percentuais, deixando o custo total entre 1,5× e 1,7× contra 1,7× e 1,9× do regime normal.

Por que o custo anual é mensal × 12 (e não × 13 por causa do 13º)?

Porque o custo mensal já inclui as provisões. A cada mês são separados 1/12 do salário para o 13º e 1/12 (mais 1/3) para as férias, com FGTS embutido. Quando dezembro chega e o 13º é pago, o caixa já tem 11 meses provisionados, e o desembolso adicional é só a diferença. Esse é o modelo correto de gestão de folha.

VR e VT entram no custo do funcionário?

Sim, integralmente como custo de operação, mas com diferenças tributárias. Vale-transporte é obrigatório quando o empregado solicita (Lei 7.418/85) e a empresa pode descontar até 6% do salário base. Vale-refeição/alimentação via PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador) tem dedução fiscal. Plano de saúde é benefício livre, sem encargos previdenciários se for em coparticipação.

Como reduzir o custo CLT legalmente?

Opções concretas: (a) reduzir RAT investindo em segurança do trabalho (o FAP cai); (b) optar pelo Simples Nacional se enquadrar (zera Sistema S); (c) aderir ao PAT para deduzir alimentação; (d) usar terceirização legal para atividade-meio (Lei 13.429/2017); (e) negociar PLR coletivo (sem encargos sobre os valores pagos). Cortar direitos não é estratégia, gera passivo.

O custo muda com salário acima do teto do INSS?

Sim. Acima do teto (R$ 8.157,41 em 2026), o INSS patronal continua em 20% sobre todo o salário (não tem teto patronal), enquanto o desconto do empregado é limitado ao teto. Salários altos ficam relativamente menos custosos em termos percentuais que salários baixos, mas o desembolso absoluto em reais segue crescendo.

Calculadoras Trabalhistas

Calculadora de Custo do Funcionário 2026

Quanto custa, de fato, contratar um CLT? Calcule encargos, provisões e benefícios e descubra o multiplicador do salário.

Encargos 2025
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Responsabilidade Editorial

Nossas calculadoras são utilizadas para cálculos em geral. É importante lembrar que os resultados dos cálculos podem estar sujeitos a variações, pois podem existir fatores que não foram levados em consideração durante o cálculo e que podem influenciar no resultado final.

O que entra no custo de um CLT

O salário bruto que vai pra folha é apenas uma fração do que sai do caixa por mês. O desembolso total tem três blocos.

O primeiro são os encargos sobre folha: INSS patronal de 20%, RAT/FAP entre 1% e 3% (multiplicado por 0,5 a 2,0), Sistema S em torno de 5,8% e FGTS de 8%.

O segundo são as provisões mensais de 13º e férias com 1/3 constitucional, separadas mês a mês para evitar surto de caixa em dezembro e janeiro.

O terceiro são os benefícios contratados: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, plano de saúde, PLR e demais itens da política da empresa.

O multiplicador do salário na prática

O multiplicador é a razão entre o custo total e o salário bruto. Serve pra dimensionar contratações, projetar folha e avaliar o impacto de reajustes coletivos.

Para empresas no Simples Nacional, o número costuma ficar entre 1,4× e 1,6×. Para empresas fora do Simples, com Sistema S na conta, sobe pra 1,7× a 1,9×. Salários altos puxam o multiplicador pra cima porque o INSS patronal de 20% não tem teto.

Na prática, contratar alguém de R$ 4.000 fora do Simples significa preparar caixa de aproximadamente R$ 7.000 por mês, com tudo somado.

Exemplo: contratação de R$ 4.000 fora do Simples

Imagina uma empresa de consultoria contratando um analista por R$ 4.000 brutos. CNAE de baixo risco (RAT 1%), FAP 1,0, sem benefícios além do obrigatório:

INSS patronal: 20% × R$ 4.000 = R$ 800.
RAT × FAP: 1% × R$ 4.000 = R$ 40.
Sistema S: 5,8% × R$ 4.000 = R$ 232.
FGTS: 8% × R$ 4.000 = R$ 320.
Provisão de 13º (com FGTS): R$ 4.000 ÷ 12 × 1,08 ≈ R$ 360.
Provisão de férias + 1/3 (com FGTS): R$ 4.000 × 1,333 ÷ 12 × 1,08 ≈ R$ 480.
Vale-transporte líquido (estimado, descontados os 6% do empregado): R$ 200.

Custo total mensal: R$ 6.432. Multiplicador de 1,61×. Em 12 meses, R$ 77.184 de desembolso por essa posição.

RAT, FAP e Sistema S sem mistério

O RAT sai do CNAE da empresa e segue a NR-4. Atividades administrativas pagam 1%, comércio em geral 2%, construção civil e mineração 3%.

O FAP é calculado pelo INSS com base no histórico de acidentes, afastamentos e doenças ocupacionais nos últimos dois anos. Vai de 0,5 (empresa premiada) até 2,0 (empresa penalizada) e multiplica o RAT. Investir em saúde e segurança costuma derrubar esse fator.

O Sistema S agrega contribuições para SESI, SENAI, SEBRAE, INCRA e salário-educação. Soma 5,8% pra maioria das empresas. Optantes do Simples Nacional são isentas por lei complementar.

Erros comuns na conta de RH

Pensar só no salário bruto na hora de contratar. O caixa precisa de quase o dobro pra manter a posição em pé.
Esquecer a provisão mensal de 13º e férias. Quem só lembra disso em novembro entra em janeiro sufocado.
Aplicar Sistema S em empresa do Simples. Aumenta o custo no papel e leva a decisões erradas de precificação.
Subestimar o FAP. Não acompanhar afastamentos eleva a alíquota e o impacto se acumula.
Acreditar que terceirizar resolve. Atividades-fim terceirizadas seguem sendo passíveis de vínculo se houver subordinação.

Como usar o resultado na gestão

Saber o custo real organiza três decisões.

A primeira é precificação. Quem vende hora ou projeto precisa cobrir o multiplicador da equipe envolvida, não só o salário, sob risco de operar no vermelho.

A segunda é headcount. Antes de aprovar uma nova vaga, dá pra projetar 12 meses de caixa e cruzar com a previsão de receita.

A terceira é negociação de reajuste. Aumento de 10% no salário gera aumento de 17% a 19% no desembolso real. Saber disso muda a conversa com sócios e com o financeiro.

Quanto custa um funcionário CLT além do salário?
Encargos sobre folha somam cerca de 36% do salário em 2026: INSS patronal 20%, RAT/FAP 1–3% (multiplicado por 0,5 a 2,0), Sistema S ~5,8% e FGTS 8%. Somando provisões mensais de 13º e férias + 1/3 (~11% adicionais), o custo total típico fica em 1,7× a 1,9× o salário bruto. Para R$ 3.000 de salário, o custo real gira em R$ 5.100 por mês.
O que é RAT, FAP e como afetam o custo?
RAT (Risco Ambiental do Trabalho) é definido pelo CNAE da empresa em três faixas: 1% (risco baixo, escritório), 2% (médio, comércio) ou 3% (alto, construção). FAP (Fator Acidentário de Prevenção) é um multiplicador individual entre 0,5 e 2,0 calculado pelo INSS a partir do histórico de acidentes e afastamentos da empresa. Quem investe em segurança paga menos.
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Não. Optantes pelo Simples são isentas das contribuições ao SESI, SENAI, SEBRAE, INCRA e salário-educação (Lei Complementar 123/2006, artigo 13, §3º). Use 0% no campo Sistema S da calculadora. Isso reduz o multiplicador em ~5,8 pontos percentuais, deixando o custo total entre 1,5× e 1,7× contra 1,7× e 1,9× do regime normal.
Por que o custo anual é mensal × 12 (e não × 13 por causa do 13º)?
Porque o custo mensal já inclui as provisões. A cada mês são separados 1/12 do salário para o 13º e 1/12 (mais 1/3) para as férias, com FGTS embutido. Quando dezembro chega e o 13º é pago, o caixa já tem 11 meses provisionados, e o desembolso adicional é só a diferença. Esse é o modelo correto de gestão de folha.
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Sim. Acima do teto (R$ 8.157,41 em 2026), o INSS patronal continua em 20% sobre todo o salário (não tem teto patronal), enquanto o desconto do empregado é limitado ao teto. Salários altos ficam relativamente menos custosos em termos percentuais que salários baixos, mas o desembolso absoluto em reais segue crescendo.

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